各位老师、同学：
值此新年到来之际，eScience中心恭祝大家元旦快乐！
Box 云盘作为深受大家喜爱的数据存储与协作平台，承载着全校师生宝贵的回忆与资料。目前，为了进一步提升Box云盘系统的安全性、稳定性及协作效率，eScience 中心计划对云盘系统进行一次跨多版本的接力升级，将云盘从 v10 版本经由 v11 版本升级至 v12 版本。
同时借此机会，我们必须坦诚地向大家同步一个严峻的现实：为大家提供便利的背后，eScience中心目前用于Box云盘和表格的存储资源已接近枯竭。
Box 云盘面向全校开放已有整整5年。近一年内，Box 云盘使用量增长过快，导致即便进行了简单清理腾挪，云盘后端对象存储的使用率仍突破 75%. 官方建议这一指标小于80% ；一旦超过 90%，整个对象存储性能将显著下降直至进入“只读模式”，这会导致云盘和表格面临瘫痪风险。因此，近期我们会统计所有离校一年以上毕业生/离职人员的资料库，然后做统一清除。
这一操作可能会导致一些长期未妥善交接的资料库不可逆消失，具体可能受到影响的资料库以及处理方法详情请见当日推送第二条。
需要强调的是，这只是治标不治本的做法。在新的存储硬件受限于预算和采购周期、短期内无法到位的情况下，这种做法的效益可能是有限的。如果未来无法解决此问题，中心可能会考虑逐步缩减云盘和协同表格的存储空间。
为确保升级工作顺利进行，我们将于近期对服务进行停机维护，现将有关事项通知如后文。
§升级维护时间
在升级期间，南大 Box 云盘的网页端、桌面客户端及移动端 APP 将全面暂停服务。请各位师生务必提前安排好工作与学习计划，将近期急需的文件（如待提交的论文、汇报PPT、行政报表等）下载至本地备份。
预计开始时间： 2026年1月10日 8:00 星期六 预计恢复时间： 2026年1月10日 20:00 星期六 预计耗时： 约12小时，如若遇到意外情况可能顺延
完成后，我们将在相关QQ群组（2343870、611949277）内及时告知。
§主要功能更新前瞻
本次升级涉及底层数据库架构迁移及前端界面的重构，更新后的南大 Box 云盘将更能契合高校科研与行政办公的实际需求：
1. 提升底层架构安全性与扩展性
升级后，底层将全面重构用户身份认证模块，对已有用户数据将进行迁移，为将来 LDAP+OAuth 双认证做准备。（上次画的“大饼”请见：eScience中心Box云盘服务事故报告）。同时，本次升级将对集群 IP 地址重新划分，避开校园网未来有可能使用的网段。升级还将进行负载均衡和 httpd 架构调整，实现 IPv4/IPv6 双栈、ACME自动签发证书。本次 Box 云盘改造完成将标志着 eScience 中心全面转向自动签发短期证书，抛弃存在潜在风险的泛域名证书。
本次升级也是为未来 v13 版本的丰富文件管理视图、AI集成等功能铺平道路，敬请大家期待！
2. 新的 SeaDoc 与 Wiki 功能
原先云盘已经支持了简单的在线文档编辑，但是原先的方式基于 Office 或 Markdown 的方式，前者格式较为繁杂，后者无法进行协作。
升级后，云盘将上线 SeaDoc 1.0 稳定版。该功能支持多人实时在线编辑格式丰富的 SeaDoc 文档，不仅能满足课题组搭建内部知识库的需求，也能有效解决部分协作场景中多人反复传输文件导致版本混乱的痛点，实现真正的云端协同。此外，SeaDoc 还支持链接其他 SeaDoc 文档和资料库文件，从而将原先云盘作为文件管理的定位进一步扩展到信息管理的定位。
“SeaDoc 文件格式为
.sdoc，但该文件的数据结构是开放的，以供高级用户进行二次开发或迁移。见：https://haiwen.github.io/seadoc-specification
此外，新的 Wiki 测试版功能也将上线。
§特别提示：
WebDAV 登录方式变更
请习惯使用 Zotero 或其他第三方工具通过 WebDAV 挂载云盘的师生特别注意：
出于安全考虑，新版本不再支持使用统一身份认证密码直接登录 WebDAV 服务。
解决方案： 系统升级完成后，请您登录南大Box云盘网页端，在“个人资料”页面生成专属的 WebDAV 访问令牌，并将其填入第三方软件的密码框中，即可恢复正常使用。
§应急保障服务
我们深知数据流转对于教学、科研及管理工作的重要性。如果您在上述维护时段内有不可避让的重大需求（包括但不限于：必须依赖云盘进行的重要资料发放、课程作业 DDL 提交等），请务必提前与我们联系。
我们将根据您的实际情况提供临时替代方案、应急保障，尽最大努力确保您的关键工作不受影响。
联系邮箱： yaoge@nju.edu.cn
感谢各位师生长期以来对e-Science中心工作的理解与支持。
e-Science 中心
2026.1.1
