目标账号范围 分级处理方案 第一类：无共享资料库 第二类：仅共享给已过期账号的资料库 第三类：共享给近期过期或宽限期账号的资料库 第四类：共享给在校活跃账号的资料库 执行日程 建议操作 联系方式
今年e-Science中心所依赖的专项经费面临结构性调整，而与之相对的，是服务量用户量的快速增长、是软件、硬件与运维等成本的快速上升（详细说明见：e-Science中心服务收费预通知）。为节约存储资源，e-Science中心将对已过期账号所拥有的资料库进行分阶段清理。现将有关事项通知如下。
本次处理将删除大量数据，请涉及离校人员资料库的尽快自行核查。用户可自行登录 https://table.nju.edu.cn/apps/custom/box2026shares ，查看账户内哪些资料库将受到影响（如果空白表示没有）。
离校用户亦可通过访问 https://table.nju.edu.cn/apps/custom/box2026expired 自行查询学/工号（英文字母全大写）。
如果上述入口查询不到，则您不在本次受影响范围，本次清理对您来说是无感的。
§目标账号范围
根据学校规定，师生离校后其统一身份认证账号将进入过期状态。本通知所指“过期账号”是指学校统一身份认证已失效、且过期满一定宽限期的账号。特别再次强调，本校读研、硕转博、岗位变动等人未离校但是学工号发生改变的情况也在此范围内。
本次清理的账号范围为2025年6月1日（含）之前即已过期并处于禁用状态的账号。然而，这些过期账号在云盘中仍存有大量资料库，其中部分资料库通过共享方式被其他在校师生继续使用（见：请在校Box云盘用户立即严肃检查共享资料库、群组交接问题）。
因此，为合理回收存储空间，中心将对过期账号资料库进行了全面梳理和分级处理。经统计，本次涉及9,885个过期账号，共32,308个资料库，总占用约133 TB。
本次清理的资料库是过期账号为拥有者的资料库。但是存在大量部分资料库并未在拥有者离校时进行转交，因此本次清理会影响到被共享的在校账号。
由于历史上云盘禁用过期账号的脚本和日志经过多次改版，有部分账号暂不能精确的推断其禁用的时间，故没有放入本次清理范围中。后续将会做更进一步的分析，在未来更安全地清理数据。
§分级处理方案
根据资料库的共享情况，将过期账号资料库影响范围从低到高分为以下四类：
第一类：无共享资料库
（约 28,947 个 / 107.8 TB）
情况：过期账号拥有、且未内部共享给任何人的资料库，不考虑外链共享（下同，共享均不考虑外部链接）。
处理：已移入回收站，将于 6 月 30 日 彻底删除。
影响：此类资料库无他人使用，删除不影响在校师生。
第二类：仅共享给已过期账号的资料库
（约 1,264 个 / 9.8 TB）
情况：过期账号拥有，共享对象也全部为已过期账号的资料库。
处理：已移入回收站，将于 6 月 30 日 彻底删除。
影响：此类资料库的共享接收方均为已过期账号，无在校师生受影响。
第三类：共享给近期过期或宽限期账号的资料库
（约 678 个 / 4.8 TB）
情况：过期账号拥有，但共享对象中包含刚过期的账号。
处理：将于 7 月 31 日 删除。近日将通过短信、南京大学APP消息、邮件等方式向相关师生推送通知（因学校平台中不一定留存有每个人的有效联系方式，通知仅能尽力送达），请及时备份重要数据。
影响：因学校平台中不一定留存有每个人的最新有效联系方式，通知仅作尽力推送，未收到通知不代表资料库不在清理范围。请自行登录云盘检查，及时备份。
第四类：共享给在校活跃账号的资料库
（约 1,419 个 / 10.9 TB）
情况：过期账号拥有，但共享对象中包含在校师生的账号。
处理：将于 7 月 31 日 删除。近日将通过短信、南京大学APP消息、邮件等方式向相关师生推送通知（因学校平台中不一定留存有每个人的有效联系方式，通知仅能尽力送达），请及时备份重要数据。
影响：因学校平台中不一定留存有每个人的最新有效联系方式，通知仅作尽力推送，未收到通知不代表资料库不在清理范围。请自行登录云盘检查，及时备份。
§执行日程
| 即日起 | |
| 6 月 30 日 | |
| 7 月 31 日 |
§建议操作
检查您的云盘：登录 box.nju.edu.cn，查看共享给我的和所有群组。 备份重要数据：请将需要的文件下载或复制到自己的资料库。 云盘数据转移：可联系离校人员通过资料库自助转移服务直接将资料库转交给在校人员（重要资料库建议转给教职工）。详情见 https://doc.nju.edu.cn/books/17e62/page/69cb3
§联系方式
若您有任何疑问，可以在评论区留言或通过下方方式联系。
QQ群：2343870、611949277 邮箱：yaoge@nju.edu.cn
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人工微结构科学与技术协同创新中心
2026 年 6 月
